Elaborar documentos mediante la aplicación ofimática de procesador de textos; gestionar tablas, gráficos, organigramas y diagramas; crear referencias en los documentos; utilizar documentos maestros y macros; combinar correspondencia; trabajar con otras aplicaciones y distribuir documentos desde HTML

1. Insertar y modificar elementos en documentos:

• Gestión avanzada de tablas: formato, propiedades, anidación y conversión.

• Columnas: equilibrar longitud e insertar imágenes.

• Herramientas de dibujo: inserción y modificación de objetos, atributos 3D, autoformas y gráficos.

• Creación y edición de gráficos, organigramas y diagramas.

2. Trabajo avanzado con documentos:

• Referencias: notas al pie, marcadores, referencias cruzadas y tablas de contenido.

• Documentos maestros: creación y gestión de subdocumentos.

• Macros: grabación, inserción, ejecución y modificación.

• Formularios: creación y modificación utilizando la barra de herramientas correspondiente.

• Trabajo colaborativo: revisiones simultáneas, control de cambios, herramientas de resaltado, comparación y combinación de documentos, plantillas de grupo y versiones.

• Seguridad: protección de documentos y recomendaciones de solo lectura.

3. Gestión avanzada de documentos:

• Correspondencia: creación de documentos principales, orígenes de datos, ordenación de registros, modificación y combinación de datos, uso de datos de Outlook y otros orígenes, creación de etiquetas y sobres.

• Trabajo con datos: vinculación e incrustación de hojas de cálculo, modificación y ordenación de datos, realización de cálculos y creación de fórmulas en tablas.

• Distribución de documentos desde HTML: creación y guardado de documentos como páginas web, inclusión y modificación de hipervínculos, conversión a HTML.

Los participantes podrán desempeñar funciones en:

• Departamentos administrativos que requieran la elaboración y gestión de documentos complejos.

• Oficinas de gestión documental y archivo.

• Empresas que utilicen herramientas ofimáticas avanzadas para la creación de informes, formularios y correspondencia.

• Áreas que demanden habilidades en automatización de tareas mediante macros y trabajo colaborativo en documentos.

No se exigen titulaciones previas. Recomendado para personas con:

• Conocimientos básicos de Microsoft Word.

• Interés en profundizar en el uso avanzado de procesadores de texto.

• Capacidad para manejar herramientas informáticas de gestión documental.